PHÒNG ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC

Trưởng phòng Phòng Đào tạo đại học: PGS.TS.BS. Phạm Anh Vũ Thụy

Phó Trưởng phòng Phòng Đào tạo đại học: ThS. Nguyễn Duy Nguyên

Địa chỉ: Phòng 108, Nhà hành chính Y.A1, Đường Hải Thượng Lãn Ông, Khu đô thị ĐHQG-HCM, Phường Đông Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (028) 7102 12 12, ext: 118 - Email: dt@uhsvnu.edu.vn

Phòng Đào tạo Đại học là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Khoa học Sức khỏe - Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh. Phòng Đào tạo Đại học tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện xây dựng kế hoạch chiến lược, tổ chức triển khai và quản lý công tác đào tạo đại học, theo nhu cầu xã hội theo đúng quy định của pháp luật.

1. Định hướng phát triển

Phát triển Phòng Đào tạo đại học theo hướng quản trị đào tạo hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu tự chủ đại học, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế; lấy chất lượng đào tạo và người học làm trung tâm.

Bước đầu, tập trung hoàn thiện thể chế, quy trình và mô hình quản lý đào tạo theo chuẩn mực hiện đại; nâng cao năng lực tham mưu chiến lược cho Hiệu trưởng. Đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện trong công tác tuyển sinh, đào tạo, học vụ và dữ liệu người học, hướng tới hệ thống quản trị đào tạo đồng bộ, thông minh và minh bạch.

Gắn kết chặt chẽ công tác đào tạo với đảm bảo chất lượng, chuẩn đầu ra và kiểm định chương trình; tăng cường phối hợp với các đơn vị chuyên môn nhằm không ngừng cải tiến chương trình đào tạo, đáp ứng yêu cầu thị trường lao động và xã hội.

Phát triển đội ngũ viên chức Phòng Đào tạo có năng lực chuyên môn, kỹ năng quản trị, tư duy đổi mới và tinh thần trách nhiệm cao, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và vị thế của Trường Đại học Khoa học Sức khỏe.

2. Chức năng

Tham mưu cho Hiệu trưởng và thực hiện xây dựng kế hoạch chiến lược, tổ chức triển khai và quản lý công tác đào tạo đại học theo đúng quy định của pháp luật.

3. Nhiệm vụ chính

3.1. Công tác phát triển đào tạo

a) Xây dựng chiến lược, mục tiêu đào tạo trình độ đại học theo định hướng phát triển của Trường.

b) Tham mưu, đề xuất xây dựng đề án mở ngành các chương trình đào tạo đại học.

c) Triển khai ký kết hợp đồng liên quan công tác triển khai đào tạo trình độ đại học theo quy định.

3.2. Công tác tuyển sinh và nhập học

a) Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác tuyển sinh trình độ đại học.

b) Xác định chỉ tiêu tuyển sinh, đề xuất phương thức tuyển sinh đại học phù hợp với quy định của Bộ GD&ĐT, và hướng dẫn của ĐHQG HCM.

c) Xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển sinh theo quy chế tuyển sinh hiện hành.

d) Quản lý, báo cáo công tác tuyển sinh định kỳ theo quy định.

e) Thực hiện công tác nhập học, quản lý dữ liệu người học.

3.3. Công tác xây dựng kế hoạch và quản lý triển khai đào tạo

a) Tham mưu xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy chế, quy trình và biểu mẫu liên quan đến công tác đào tạo đại học.

b) Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo tổng thể của từng năm học.

c) Quản lý, giám sát, đảm bảo tiến độ triển khai theo đúng kế hoạch.

d) Quản lý kết quả học tập của sinh viên.

e) Thực hiện thông báo các khung thời gian nộp chứng chỉ ngoại ngữ và tin học.

f) Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quá trình học tập của sinh viên, bao gồm: đăng ký học phần, chuyển ngành, chuyển trường, thôi học.

g) Tổ chức xét tốt nghiệp và hoàn chỉnh hồ sơ tốt nghiệp.

h) Tổ chức các sự kiện như lễ tốt nghiệp đại học, hội nghị triển khai năm học, họp giao ban đào tạo.

i) Quản lý, báo cáo công tác đào tạo định kỳ theo quy định.

k) Thực hiện hồ sơ thanh toán hợp đồng cho giảng viên thỉnh giảng tham gia giảng dạy tại Trường.

l) Thống kế, tổng hợp giờ giảng dạy cho giảng viên cơ hữu của nhà trường.

3.4. Công tác cấp phát văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm

a) Quản lý việc cấp phát văn bằng tốt nghiệp, bảng điểm gốc, bản sao văn bằng cho sinh viên.

b) Thực hiện lập hồ sơ nhận và sử dụng phôi văn bằng; quản lý thông tin văn bằng, công khai trên trang thông tin của Trường; xác minh thông tin văn bằng đã cấp.

c) Thực hiện thẩm tra, xác minh văn bằng của sinh viên đã tốt nghiệp; đề nghị xác nhận chứng chỉ ngoại ngữ và tin học của sinh viên.

3.5. Công tác quản lý chất lượng đào tạo

a) Xây dựng kế hoạch xây dựng, rà soát, cập nhật chương trình đào tạo, đảm bảo phù hợp với định hướng của Trường, hướng dẫn của ĐHQG HCM, các quy định, hướng dẫn của BGDĐT, BYT.

b) Tham mưu công tác biên soạn, thẩm định tài liệu giảng dạy các chương trình đào tạo; thực hiện công tác nghiệm thu và tái bản tài liệu giảng dạy.

4. Cơ cấu tổ chức - nhân sự

Phòng Đào tạo đại học gồm 01 Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các chuyên viên phụ trách từng mảng công tác.

Tiêu chuẩn và trách nhiệm của Trưởng phòng: chịu trách nhiệm toàn diện trước Hiệu trưởng và trước pháp luật về mọi hoạt động của Phòng, có quyền phân công, điều hành, kiểm tra và quyết định trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được phân công.

Tiêu chuẩn và trách nhiệm của Phó trưởng phòng: phụ trách mảng công tác do Trưởng phòng phân công và chịu trách nhiệm tham mưu, đề xuất với Trưởng phòng về chương trình, kế hoạch làm việc; trực tiếp điều hành giải quyết các công việc thuộc mảng công tác được giao.

Tiêu chuẩn và trách nhiệm của chuyên viên: thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng được giao phụ trách công tác; tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật; các quy chế, quy định của Phòng và của Trường; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được giao, chủ động nghiên cứu, triển khai nhiệm vụ đúng quy định, đúng tiến độ và bảo đảm hiệu quả công việc; phối hợp tốt với các cá nhân, đơn vị khác có liên quan trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

STT	Họ và tên	Vị trí
1	PGS.TS.BS. Phạm Anh Vũ Thụy	Trưởng phòng
2	ThS. Nguyễn Duy Nguyên	Phó Trưởng phòng
3	ThS. Nguyễn Thụy Bảo Linh	Chuyên viên
4	ThS. Đinh Thị Thắm	Chuyên viên
5	CN. Thái Duy Khê	Chuyên viên
6	CN. Trần Trường Giang	Chuyên viên
7	CN. Nguyễn Anh Quốc	Chuyên viên